# Hybridkontorer og rengøring > %%excerpt%% %%sep%% Kommercielt indhold ## Metadata - URL: https://www.wifi4all.dk/hybridkontorer-og-rengoering - Markdown URL: https://www.wifi4all.dk/hybridkontorer-og-rengoering.md - Published: 2026-10-26T21:35:52+01:00 - Modified: 2026-10-26T21:35:52+01:00 ## Content Hjemmearbejdet har ændret, hvordan kontorer bliver brugt. Det har sjældent ændret, hvordan rengøringsaftalen er skruet sammen. I det hul ligger en af de mest oversete udgifter i moderne erhvervsrengøring. ## Kontoret er ikke fuldt hver dag længere Tallene er tydelige. Ifølge Danmarks Statistik havde fire ud af ti beskæftigede arbejdet hjemme inden for de seneste fire uger i andet kvartal 2025. Andelen har ligget stabilt i halvandet år. Det er altså ikke en overgangsfase. Det er den nye normal. Forskellene mellem brancherne er store. I information og kommunikation samt finansiering og forsikring havde 79 procent arbejdet hjemme inden for den seneste måned. Det er netop de brancher, der fylder kontorhusene i Aarhus C, på Katrinebjerg og langs havnefronten. Dansk Industri spurgte allerede i 2022 virksomhederne, hvad hybridarbejdet betød for de fysiske rammer. En tredjedel svarede, at mange skriveborde står tomme. Samtidig havde hver anden virksomhed ikke ændret noget ved indretningen. Hvis indretningen ikke er ændret, er rengøringsplanen det sandsynligvis heller ikke. Hvad betyder det for regningen? ### Kvadratmeter er en dårlig målestok Mange rengøringsaftaler tager udgangspunkt i areal. Så og så mange kvadratmeter, så og så mange timer. Modellen forudsætter, at hver kvadratmeter bliver brugt nogenlunde lige meget hver dag. Det holdt, da alle mødte ind mandag til fredag. I et hybridt kontor er det en fiktion. Et mødelokale, der står tomt fire dage om ugen, bliver støvsuget lige så grundigt som kantinen, der koger over om tirsdagen. Aarhus Rengøringsselskab, der leverer [erhvervsrengøring i Aarhus](https://www.aarhusren.dk/) fra base i Åbyhøj, prissætter derfor ikke ud fra standardpriser. Firmaet opmåler lokalerne, ser på hvad de enkelte rum bruges til og vurderer trafikken, før der beregnes en normeret tid. Et toilet tager ikke samme tid som et mødelokale. Og et mødelokale, der bruges dagligt, tager ikke samme tid som et, der bruges en gang om ugen. Den logik bliver vigtigere, jo mere hybridt kontoret bliver. ### Spidsdagene flytter behovet De fleste hybride arbejdspladser har spidsdage. Det er typisk de dage, hvor teammøder og fælles frokost er lagt, mens mandag og fredag er tyndere besat. Det mønster burde rengøringen følge. Rengøring mandag morgen efter en tom weekend fjerner meget lidt snavs. Rengøring dagen efter den travleste dag fjerner meget. Samme antal timer kan altså give vidt forskellig effekt, alene afhængigt af hvilken ugedag de ligger på. Er jeres rengøring lagt efter, hvornår I er på kontoret, eller efter hvornår aftalen engang blev underskrevet? ## Fra fast plan til belastningsplan Alternativet til den kvadratmeterbaserede plan er en belastningsplan. Her deles kontoret op efter, hvor hårdt zonerne bliver brugt, og ikke efter hvor store de er. Nogle flader bliver ikke mindre beskidte af hjemmearbejde. Glaspartier og vinduer samler regnstænk, pollen og trafikfilm, uanset om der sidder nogen bag dem. Derfor giver det mening at lægge [vinduespudsning i fast interval](https://www.aarhusren.dk/vinduespudsning/) uden for den daglige plan, så glasset ikke kommer til at konkurrere med toiletterne om de samme timer. | Zone | Belastning i hybridt kontor | Fornuftig rytme | | --- | --- | --- | | Toiletter og tekøkken | Høj på spidsdage | Dagen efter spidsdage og efter behov | | Flexpladser og fælles skriveborde | Høj berøring, skiftende brugere | Kontaktpunkter ved hver rengøring | | Faste kontorer | Svingende | Efter brugsmønster | | Mødelokaler | Meget svingende | Efter booking eller tilstedeværelse | | Vinduer, persienner og tæpper | Upåvirket af fremmøde | Fast interval | ### Flexpladsen er det nye risikoområde Her er et paradoks, som mange overser. Det hybride kontor har færre mennesker, men flere fælles flader. Når faste pladser bliver til flexpladser, sidder der en ny person ved skrivebordet hver dag. Tastatur, mus, bordkant og stoleryg bliver delt på en måde, de ikke blev før. Et kontor med halvt så mange mennesker kan derfor have flere kontaktpunkter, der kræver opmærksomhed. Aarhus Rengøringsselskab har rengøring af kontaktpunkter som fast del af sin indeklimapakke. I et hybridt kontor er det ikke en detalje. Det er kernen. ### Kan sensorer løse opgaven? Software-virksomheden CleanManager, der udvikler systemer til rengøringsbranchen, testede tilstedeværelsessensorer i sine egne lokaler. Det meste af data bekræftede det, medarbejderne i forvejen troede. Men sensorerne afslørede også, at ét rum blev brugt langt mindre end antaget. Testen viste også grænsen. En sensor kan registrere, at et rum står tomt. Den kan ikke se krummer, et væltet kaffekrus eller et fedtet dørhåndtag. Rummet kan stå som ubrugt i systemet og stadig trænge til en klud. Sensordata er derfor et godt beslutningsgrundlag og en dårlig autopilot. Til de fleste mindre og mellemstore kontorer i Aarhus kan en enkel registrering af fremmødet i et par uger give næsten samme indsigt. ## Sådan tilpasser I aftalen ### Mål, før I skærer Den største fejl er at skære timer uden at vide, hvor de bruges. Start med fire uger, hvor I noterer, hvilke dage kontoret er fyldt, og hvilke rum der bruges. Booking-systemet til mødelokalerne er ofte en guldgrube. Tag derefter tallene med til en gennemgang med rengøringsfirmaet. Hos Aarhus Rengøringsselskab er aftalt opfølgning og evaluering en fast del af erhvervskontrakten, og det er netop der, den slags omlægninger hører hjemme. ### Flyt timerne i stedet for at fjerne dem Ofte er gevinsten ikke færre timer. Det er de samme timer brugt bedre. - Timer fra tomme mødelokaler kan flyttes til kontaktpunkter på flexpladser. - Rengøring mandag morgen kan flyttes til dagen efter spidsdagen. - Grundig rengøring af lidt brugte rum kan gå på skift i stedet for at ske hver gang. - Faste intervalopgaver som vinduer og tæpper kan lægges i de tynde uger, hvor kontoret alligevel er halvtomt. Resultatet er sjældent en dramatisk besparelse. Det er et kontor, der føles renere for de mennesker, der faktisk møder ind. ### Hold øje med minimumsgrænsen Der er en nedre grænse. Aarhus Rengøringsselskab arbejder med minimum to timers rengøring hver 14. dag på erhvervsaftaler. Går man under det niveau, når støv og snavs at sætte sig i en grad, hvor hver rengøring starter fra bunden. Billigere timer kan på den måde blive dyrere rengøring. Hybridarbejdet har gjort kontoret mere uforudsigeligt. Spørgsmålet er, om jeres rengøring stadig er planlagt til et kontor, der ikke findes mere.